Vocabulaire

Votre espace Comiror se range avec quatre types d’éléments : client, affaire, dossier et fichier.

Les quatre types

Type	Sens	Ce qu’il porte
Client	Une société cliente (donneur d’ordre).	Sa société, dont les coordonnées vivent dans le carnet.
Affaire	Une commande ou un projet métier confié par un client.	Référence, échéance, montant HT, description, notes.
Dossier	Un rangement libre.	Couleur, description, notes.
Fichier	Un document concret : pièce 3D, plan, PDF, image, fichier Office.	Ses versions, son statut, sa description, ses notes.

Les coordonnées d’un client (adresse, SIRET, contacts) ne se saisissent pas sur le dossier : elles se tiennent une fois dans le Carnet, sur la fiche de la société. En créant un client, vous créez sa fiche dans le même geste, ou vous rattachez celle qui existe déjà. Tout ce que contient le client hérite de sa société, qui s’imprime comme client sur les cartouches et les preuves de signature.

« Projet » devient « affaire »

Le mot projet n’apparaît plus dans Comiror, on utilise affaire, le terme métier réel des bureaux d’études français.

Hiérarchie libre

Aucune contrainte de hiérarchie n’est imposée. Toutes ces configurations sont valides :

• Un fichier peut vivre directement à la racine de votre espace, sans dossier parent.
• Un client peut contenir un autre client, par exemple un holding qui regroupe ses filiales.
• Une affaire peut exister à la racine sans être rattachée à un client.
• Un dossier peut contenir n’importe quoi : autres dossiers, clients, fichiers.

Transformation libre

Un dossier peut devenir un client ou une affaire, et inversement : clic droit sur l’élément, puis Transformer…. Les métadonnées renseignées avant la transformation sont conservées : si vous revenez en arrière, elles réapparaissent.

Le fichier reste à part : on ne transforme pas un fichier en conteneur, ni un conteneur en fichier (un fichier porte des versions, un conteneur porte d’autres éléments).

Conteneur et espace

Deux mots transversaux qu’on emploie partout :

• Conteneur : tout ce qui n’est pas un fichier (client, affaire, dossier). Tous les conteneurs savent la même chose : contenir d’autres éléments, porter des accès, s’afficher dans les mêmes vues.
• Espace : ce que possède une organisation. Mon espace regroupe ce qui appartient à la vôtre, et Partagé avec moi ce que d’autres organisations vous ont ouvert.