Envoyez le document à signer, votre client le vise depuis un simple lien, et vous récupérez une pièce cachetée que n’importe qui peut vérifier. Une signature recevable eIDAS, sans prestataire à contracter.
Quatre moments, et le document change d’état à chacun. Vous suivez le circuit sans le relancer à la main, et n’importe qui peut vérifier le résultat.
Ajoutez les signataires, posez la zone de visa à l’endroit du document où les cachets iront, réglez la cadence de relance et la durée de validité. Envoyez par e-mail, ou générez un lien par signataire.
Enchaînez les signataires un par un, lancez-les tous en même temps, ou combinez les deux : une étape peut réunir plusieurs personnes avant de passer à la suivante.
Chaque signature pose son cachet : le nom du signataire, la mention « Lu et approuvé », l’horodatage et l’empreinte SHA-256 du document. Sur un plan publié depuis Comiror, ce cachet va dans la case de visa que le cartouche lui a réservée. Sur tout autre document, une page de preuve est annexée.
Le QR mène à une page publique, sans compte : les signataires, la date, et l’empreinte du document. Votre destinataire recalcule celle du fichier qu’il détient et compare, sans avoir à nous croire sur parole.
Une pièce et un plan se font viser comme un document. Et une fois partis, ils se suivent au même endroit.
Cadrez la vue dans le viewer, choisissez le gabarit de cartouche de votre maison, et vous obtenez une feuille à votre en-tête, prête à partir en signature. Le cartouche se compose : indice, échelle, émetteur, ce que vous voulez y lire.
Voir la mise en planToutes les demandes de la maison sur un écran : celles qui attendent votre signature, celles qui attendent le client, celles qui sont abouties. Relancez, annulez, et exportez le registre pour votre dossier qualité.
Deux rappels par défaut, à J+3 et J+7. Vous changez le calendrier, ou vous le coupez.
Un rappel part quand vous le décidez, sans attendre la prochaine échéance.
Vos partenaires signent depuis un simple lien reçu par e-mail.
Vous arrêtez une demande en cours, et le motif reste au dossier.
Empreinte SHA-256 figée : toute altération devient détectable.
Le fichier de preuve est conservé conformément à la loi.
« Validé par mail. » Six mois plus tard, litige sur la pièce livrée. Le client affirme n’avoir jamais validé. Vous n’avez aucune preuve opposable.
Signature électronique recevable eIDAS sur la version retenue, horodatage et empreinte du document, journal conservé dix ans. La preuve est là, vérifiable par QR.
Demandez une signature, suivez le circuit, obtenez un document cacheté et vérifiable.