Le lien pour voir, l’invitation pour durer.
Le lien nommé pour consulter tout de suite, sans compte à créer. L’invitation par e-mail pour un accès durable, avec son propre compte. Dans les deux cas, vous posez les droits.
Vos clients consultent par un lien, vos partenaires travaillent par une invitation. Ce que chacun peut faire (voir, annoter, télécharger) se règle droit par droit. Ce que vous n’accordez pas n’existe pas pour lui.
Des droits qui descendent du client au fichier, et des partenaires invités sans jamais exposer ce qu’il y a autour.
Le lien nommé pour consulter tout de suite, sans compte à créer. L’invitation par e-mail pour un accès durable, avec son propre compte. Dans les deux cas, vous posez les droits.
Votre client consulte sans pouvoir télécharger, votre atelier mesure sans pouvoir valider : chaque droit s’active seul, sur un client, une affaire, un dossier ou un seul fichier.
Un droit posé sur l’affaire descend au dossier puis au fichier. Vous le personnalisez seulement là où c’est nécessaire.
Chaque action s’inscrit dans un journal où rien ne s’efface ni ne se réécrit, lisible en clair, conservé dix ans.
Lecteur, Annotateur, Validateur, Collaborateur complet : quatre profils prêts, ou les vôtres.
Créez un lien nommé, fixez une échéance, révoquez-le d’un geste.
Le partenaire reçoit une invitation et entre avec son propre compte ; un compte gratuit suffit.
Retirez un accès à tout moment, l’effet est instantané.
Envoyez un lien ou invitez, accordez les bons droits, gardez la trace.