Le drive

Vos documents techniques.
Toujours dans la bonne version.

Vos dossiers arrivent avec toute leur arborescence, chaque fichier garde ses versions, et la recherche retrouve une pièce ou une affaire par son nom ou sa référence. Vous migrez une fois, ensuite vous travaillez.

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Dans le drive

Une GED technique, de l’affaire à la pièce.

De ce que vous déposez à ce que vous en ressortez.

Formats

Déposez ce que produit votre CAO. Seuls les exécutables sont refusés.

Quatre familles s’ouvrent dans le navigateur : modèles 3D, plans 2D, PDF et images, jusqu’à 200 Mo pour un assemblage STEP ou IGES. Le reste se range, se versionne et se partage comme elles.

Ce que le viewer en fait

S’ouvre dans le navigateur

Modèles 3D

STEP
IGES
STL
GLB

Plans 2D

Documents PDF

Images

PNG
JPG
SVG
WEBP

Se range et se partage

SLDPRT
IPT
CATPART
X_T
DOCX
XLSX
PPTX
ODT
JT
IFC
NC1
ZIP

Déposez tous vos fichiers : seuls les programmes dangereux sont écartés. Vous les rangez, les versionnez et les partagez comme le reste. Vous les ouvrez dans votre logiciel.

Depuis votre poste

Glissez votre dossier. Il arrive tel quel.

L’arborescence de votre poste est reproduite à l’identique, jusqu’à dix niveaux, sans rien ranger à la main. Avant l’envoi, vous dites si chaque dossier est un client, une affaire ou un simple dossier, et qui y aura accès.

Votre organisation

Rangez comme vous travaillez. Changez d’avis quand vous voulez.

Une affaire peut en contenir une autre, et vos propres types de dossier portent le nom et la couleur que vous leur donnez. Un dossier devient une affaire le jour où vous le décidez, sans que rien ne soit effacé.

Sans verrou

Vous n’êtes pas bloqué chez nous. Vos fichiers ressortent quand vous voulez.

Sélectionnez une affaire, un dossier ou quelques fichiers, et exportez : vous récupérez la dernière version de chaque fichier telle que vous l’avez déposée, et vos plans en PDF, le tout rangé dans vos dossiers. Une archive va jusqu’à 400 Mo ; au-delà, vous exportez dossier par dossier.

Trois vues

Le même dossier, regardé autrement.

En grille, vous reconnaissez une pièce à sa vignette. En liste, vous triez sur chaque colonne : nom, statut, référence, échéance. Et en kanban, vous glissez un fichier dans « Validé », son statut change.

Versions

Chaque dépôt fait une version. La V3 s’affiche, la V2 reste là.

Sur un même fichier, les dépôts s’empilent en versions numérotées : V1, V2, V3. Vous rouvrez une ancienne, vous la téléchargez, ou vous en comparez deux dans le viewer pour voir ce qui a changé, sur une pièce, un plan ou un PDF.

Suivi d’affaire

Une affaire, sa date et son montant.

Chaque affaire porte sa référence, son échéance et son montant HT. L’échéance apparaît dans le Calendrier, à côté des tâches et des signatures à relancer. Une affaire terminée s’archive : elle quitte le drive et le Calendrier, et se restaure d’un clic.

Et aussi

Statuts de fabrication
Validé, signé eIDAS, en production, livré, refusé. Chaque statut est posé par quelqu’un, ou par une signature. Une nouvelle version repart sans statut : ce qui était validé en V2 se revalide en V3.
Recherche plein texte
Un nom de pièce, une référence d’affaire : la recherche remonte clients, affaires, dossiers et fichiers, y compris ceux qu’une entreprise partenaire vous a ouverts.
Corbeille
Un fichier ou un dossier supprimé reste trente jours dans la corbeille, compte à rebours affiché, et se restaure d’un clic. Une version supprimée attend elle aussi trente jours, dans l’historique du fichier.

Mettez vos affaires au propre.

Déposez un premier dossier et voyez ce que ça donne sur votre prochaine affaire.

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