Chaque fichier porte un statut qui indique où il en est dans son cycle de vie. Un statut est toujours une décision humaine ou un fait : il n'est jamais posé automatiquement au chargement. Un fichier fraîchement importé est donc « Sans statut », et le reste tant que personne n'a tranché.
Les cinq statuts
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Validé | Le fichier est approuvé, bon pour la suite. |
| Signé eIDAS | Une signature électronique a été menée à terme sur le fichier. |
| En production | La pièce est passée en fabrication à l'atelier. |
| Livré | Le livrable a été remis au client. |
| Refusé | Le fichier est rejeté et doit être repris. |
L'état Sans statut n'est pas un sixième statut : c'est simplement l'absence de décision, l'état par défaut de tout fichier importé.
Poser un statut
Deux chemins, selon votre façon de travailler :
- Depuis le fichier : dans l'inspecteur, les boutons Valider et Refuser posent le statut correspondant. Ils ne sont disponibles que tant qu'aucun statut n'est encore posé, et réservés aux personnes ayant la permission de valider.
- Depuis la vue Kanban : glissez la carte d'un fichier d'une colonne à l'autre pour changer son statut. La déposer dans la colonne « Sans statut » remet le fichier à zéro.
Le cas « Signé eIDAS »
Ce statut ne se pose jamais à la main. Il apparaît automatiquement dès qu'une demande de signature électronique aboutit sur le fichier. La colonne « Signé eIDAS » du Kanban n'accepte donc pas de dépôt manuel : elle se remplit d'elle-même. Pour lancer une signature, voyez le guide « Faire valider et signer un plan ».