Droits et accès

Dans Comiror, les membres de votre organisation voient et modifient tout ce qu’elle possède. Les droits servent aux personnes que vous invitez : un client, un sous-traitant, un contrôleur. Vous décidez pour chacune ce qu’elle peut faire, et sur quelle partie de votre arborescence.

Inviter une personne

Depuis le panneau Partage d’un client, d’une affaire, d’un dossier ou d’un fichier, le bouton Inviter ouvre la fenêtre d’invitation. Vous y ajoutez des personnes depuis votre carnet ou par leur adresse e-mail :

• Elle a déjà un compte Comiror : l’accès est immédiat, et elle est prévenue par e-mail.
• Elle n’a pas encore de compte : elle reçoit une invitation par e-mail. En créant son compte depuis ce lien, elle retrouve l’accès que vous lui avez préparé.

Les invitations en attente restent visibles dans le panneau : vous pouvez les renvoyer ou les révoquer.

Pour montrer un seul fichier à quelqu’un qui n’a pas besoin de compte, le lien de consultation est plus simple : voyez le guide « Partager un fichier par lien ».

Un accès donné en haut vaut pour tout ce qui est dessous

Une personne invitée sur un client accède à toutes ses affaires, tous ses dossiers et tous ses fichiers, y compris ceux ajoutés plus tard. Vous n’avez donc pas à la réinviter à chaque nouveau dépôt.

Sur un élément plus bas, vous pouvez personnaliser ses droits : les resserrer sur un dossier sensible, ou les élargir sur le fichier qu’elle doit valider. Ce réglage vaut à son tour pour tout ce que contient cet élément. Supprimer la personnalisation lui rend les droits hérités du niveau supérieur.

Le panneau indique toujours d’où vient un droit : « hérité du parent », « via profil », ou « définies ici ».

Les huit droits

À chaque invitation, vous choisissez un profil prêt à l’emploi ou vous cochez les droits un à un :

• Voir le fichier : ouvrir et consulter le fichier. Le retirer sur un dossier en ferme l’accès, avec tous les autres droits.
• Voir en coupe : trancher la pièce par un plan pour regarder à l’intérieur.
• Éclater l’assemblage : séparer les pièces d’un assemblage pour voir ce qui le compose.
• Mesurer : coter et mesurer, sur une pièce 3D comme sur un plan ou un PDF.
• Annoter : poser des repères sur une pièce, annoter un plan, surligner un PDF.
• Télécharger : récupérer le fichier tel qu’il a été déposé, y compris un modèle STEP ou IGES d’origine.
• Valider : poser le statut du fichier, validé ou refusé.
• Ajouter un composant : attacher une pièce au fichier, la positionner et vérifier les interférences.

Quatre profils prêts à l’emploi

Profil	Droits	Pour qui
Lecteur	Voir le fichier	Un client qui consulte ses livrables
Annotateur	Lecteur + voir en coupe, éclater l’assemblage, mesurer, annoter	Un client invité à donner son avis
Validateur	Annotateur + valider	Un donneur d’ordre, un contrôleur interne
Collaborateur complet	Les huit droits, téléchargement compris	Un sous-traitant de confiance

Seul le Collaborateur complet télécharge : les trois autres profils consultent sans emporter le fichier.

Vos propres profils

Un administrateur de votre organisation peut créer ses profils, en partant de zéro ou en dupliquant un profil Comiror, depuis Paramètres → Profils de permissions. Un profil reste lié aux personnes qui l’utilisent : modifier ses droits les met à jour partout où il est appliqué.

Le cas du validateur externe

Une personne invitée avec le droit Valider peut faire une seule chose sur le fichier : le passer en validé ou en refusé. Elle ne peut ni le renommer, ni le déplacer, ni le supprimer. C’est exactement ce qu’on attend d’un donneur d’ordre qui contrôle un plan.

Demander une signature électronique reste réservé aux membres de votre organisation : la demande part au nom de celle-ci.